LessonsPlanner czy Excel i Google Calendar – co lepiej sprawdzi się przy korepetycjach?

W skrócie: Excel i Google Calendar mogą w zupełności wystarczyć do prostego planowania korepetycji. Gdy jednak rośnie liczba uczniów, zmian terminów, materiałów i informacji do zapisania, coraz większe znaczenie ma połączenie tych elementów w jednym systemie. LessonsPlanner został zaprojektowany właśnie do organizacji pracy korepetytora i szkoły, dlatego łączy terminarz z uczniami, rezerwacjami, dziennikiem, komunikacją, pomocniczymi rozliczeniami i prowadzeniem lekcji online.

Autor: Łukasz Czaja

Kiedy Excel i Google Calendar wystarczą?

Przy kilku uczniach, stałych godzinach zajęć i niewielkiej liczbie zmian prosty zestaw złożony z kalendarza i arkusza może sprawdzać się bardzo dobrze. Google Calendar pozwala zapisywać terminy i przypomnienia, a Excel lub Arkusze Google można wykorzystać do prowadzenia własnych zestawień dotyczących uczniów, wpłat czy tematów zajęć.

Dużą zaletą takiego rozwiązania jest elastyczność. Nauczyciel sam decyduje, jakie informacje zapisuje i w jaki sposób organizuje arkusz. Są to również narzędzia dobrze znane wielu użytkownikom, więc rozpoczęcie pracy nie wymaga poznawania całego nowego systemu.

Jeżeli taki sposób pracy jest czytelny, nie prowadzi do pomyłek i nie wymaga ciągłego przepisywania tych samych danych, nie ma potrzeby zmieniać go tylko dlatego, że istnieje dedykowana aplikacja dla korepetytorów.

Kiedy Excel i kalendarz zaczynają być niewystarczające?

Problem pojawia się najczęściej wraz ze wzrostem liczby uczniów i procesów, które trzeba obsługiwać. Termin lekcji znajduje się wtedy w kalendarzu, informacje o wpłatach w arkuszu, materiały w jeszcze innym miejscu, wiadomości w komunikatorze, a zajęcia online odbywają się za pomocą kolejnej usługi.

Zmiana jednego terminu może wtedy wymagać aktualizacji kilku miejsc. Trzeba poprawić kalendarz, poinformować ucznia, sprawdzić rozliczenie, odnaleźć odpowiednie materiały i upewnić się, że obie strony mają aktualne informacje dotyczące spotkania.

Właśnie w takiej sytuacji dedykowany system może zacząć oszczędzać czas — nie dlatego, że zastępuje każdą funkcję Excela czy Google Calendar, ale dlatego, że łączy informacje dotyczące konkretnego ucznia i jego zajęć.

LessonsPlanner a Excel i Google Calendar – porównanie

Obszar	Excel + Google Calendar	LessonsPlanner
Planowanie zajęć	Google Calendar pozwala tworzyć wydarzenia i harmonogram.	Terminarz jest częścią systemu przeznaczonego do organizacji zajęć.
Dane ucznia	Trzeba zorganizować je samodzielnie, np. w osobnym arkuszu.	Uczeń posiada własne konto i jest powiązany z zajęciami.
Dziennik zajęć	Można przygotować własny arkusz lub dokument.	Dziennik ucznia jest elementem systemu.
Rezerwacje	Wymagają własnej organizacji lub dodatkowego narzędzia.	System posiada funkcje rezerwacji zajęć.
Pomocnicze rozliczenia	Można przygotować własne formuły i zestawienia w arkuszu.	Informacje o zajęciach i wpłatach mogą być prowadzone w module rozliczeń.
Komunikacja	Zwykle wymaga osobnego komunikatora lub poczty.	Wiadomości są częścią systemu.
Materiały dla ucznia	Zwykle przechowuje się je w osobnym miejscu, np. na dysku.	Materiały i pliki mogą być udostępniane w systemie.
Lekcje online	Potrzebne jest dodatkowe narzędzie do wideorozmów.	LessonsPlanner LIVE umożliwia prowadzenie zajęć online.
Tablica online	Wymaga dodatkowego rozwiązania.	Jest dostępna w LessonsPlanner LIVE.
Testy	Wymagają przygotowania własnego rozwiązania lub użycia dodatkowej aplikacji.	System posiada moduł testów.
Role użytkowników	Nie są elementem kalendarza ani arkusza.	System obsługuje role nauczyciela, ucznia, rodzica oraz funkcje dla szkoły.
Elastyczność własnych obliczeń	Bardzo duża — można tworzyć własne tabele, formuły i zestawienia.	System korzysta z funkcji przygotowanych do obsługi korepetycji i szkół.

Co daje LessonsPlanner, czego nie daje sam kalendarz?

Najważniejszą różnicą nie jest sam terminarz. Kalendarz bardzo dobrze odpowiada na pytanie: „kiedy mam lekcję?”. System do prowadzenia korepetycji może natomiast połączyć ten termin z informacją o uczniu, historią wcześniejszych zajęć, materiałami, zadaniami, rezerwacjami i pomocniczymi rozliczeniami.

Przed kolejną lekcją nauczyciel nie musi więc odtwarzać historii współpracy z kilku niezależnych źródeł. Może wrócić do danych związanych z konkretnym uczniem i jego zajęciami.

A gdzie Excel nadal ma przewagę?

Excel pozostaje znacznie bardziej elastycznym narzędziem do wykonywania własnych obliczeń i budowania niestandardowych zestawień. Jeżeli nauczyciel potrzebuje zaawansowanych formuł, własnych modeli finansowych lub nietypowych analiz, arkusz kalkulacyjny daje swobodę, której dedykowany system do korepetycji nie musi oferować.

Dlatego LessonsPlanner nie należy traktować jako ogólnego zamiennika Excela. Jego zadaniem jest przede wszystkim uporządkowanie procesów związanych z prowadzeniem zajęć.

LessonsPlanner czy Google Calendar – co wybrać?

Przy niewielkiej liczbie uczniów i prostym sposobie pracy Google Calendar może być wszystkim, czego potrzebuje korepetytor. Jeśli jednak zaczynasz prowadzić dziennik ucznia, kontrolować wpłaty, obsługiwać rezerwacje, wysyłać materiały i prowadzić zajęcia online, warto sprawdzić, czy rozdzielenie tych zadań pomiędzy wiele narzędzi nadal jest wygodne.

Dobrym testem jest prześledzenie jednej typowej lekcji od początku do końca: od ustalenia terminu, przez przygotowanie materiałów i przeprowadzenie zajęć, aż po zapisanie tematu i kontrolę rozliczenia. Jeśli przy każdym etapie trzeba przechodzić do innej aplikacji, zintegrowany system może uprościć ten proces.

Czy trzeba od razu rezygnować z Excela i Google Calendar?

Nie. Korzystanie z LessonsPlanner nie oznacza, że wszystkie inne narzędzia przestają być potrzebne. Arkusz może nadal służyć do własnych analiz, a zewnętrzny kalendarz do organizowania całego dnia, nie tylko korepetycji.

Warto raczej zastanowić się, które informacje powinny mieć jedno główne miejsce. W przypadku prowadzenia korepetycji mogą to być dane uczniów, historia zajęć, rezerwacje, materiały i informacje potrzebne do rozliczeń.

Najczęściej zadawane pytania

Czy LessonsPlanner może zastąpić Excela?

Może zastąpić część arkuszy wykorzystywanych do organizacji korepetycji, np. zestawienia uczniów, zajęć czy pomocniczych rozliczeń. Nie jest jednak arkuszem kalkulacyjnym ogólnego przeznaczenia i nie zastępuje elastyczności Excela w tworzeniu własnych formuł oraz analiz.

Czy potrzebuję Google Calendar, jeśli korzystam z LessonsPlanner?

Nie jest on potrzebny do prowadzenia terminarza zajęć w samym LessonsPlanner. Możesz jednak nadal korzystać z Google Calendar do organizowania pozostałych obowiązków, jeśli taki sposób pracy jest dla Ciebie wygodny.

Co będzie prostsze przy kilku uczniach?

Przy kilku uczniach i stałym grafiku zwykły kalendarz może być wystarczający. Korzyść z dedykowanego systemu rośnie wtedy, gdy oprócz samych terminów trzeba kontrolować również rezerwacje, historię zajęć, materiały, komunikację i rozliczenia.

Jaka jest główna różnica między LessonsPlanner a Google Calendar?

Google Calendar jest przede wszystkim kalendarzem. LessonsPlanner jest systemem przeznaczonym do organizacji korepetycji i pracy szkoły, dlatego termin zajęć może być powiązany z uczniem oraz pozostałymi elementami prowadzenia lekcji.

Czy w LessonsPlanner można prowadzić lekcje online?

Tak. LessonsPlanner LIVE umożliwia prowadzenie zajęć audio-wideo oraz korzystanie podczas lekcji między innymi z czatu, udostępniania ekranu, tablicy, plików i testów.

Podsumowanie

Excel i Google Calendar sprawdzają się szczególnie dobrze wtedy, gdy organizacja korepetycji jest prosta i nauczyciel chce samodzielnie budować własny sposób pracy. LessonsPlanner staje się przydatny przede wszystkim wtedy, gdy oprócz terminów trzeba zarządzać także uczniami, historią zajęć, rezerwacjami, materiałami, komunikacją, pomocniczymi rozliczeniami i lekcjami online.

Nie chodzi więc o zastąpienie dobrych narzędzi dla samej zmiany. Warto wybrać rozwiązanie, które ogranicza liczbę ręcznych czynności i pozwala prowadzić zajęcia w sposób czytelny zarówno dla nauczyciela, jak i ucznia.