PORADNIK LESSONSPLANNER

Jak usprawnić zarządzanie szkołą korepetytorską i językową bez chaosu

Zarządzanie szkołą korepetytorską nie musi oznaczać arkuszy, wiadomości w kilku kanałach i ręcznego pilnowania grafiku. Zobacz, jak uprościć organizację zajęć i pracę całego zespołu.

Zarządzanie szkołą językową, centrum korepetycji lub zespołem nauczycieli wymaga czegoś więcej niż osobnego kalendarza każdego lektora. Trzeba połączyć plany nauczycieli, rezerwacje uczniów, dostępność sal, informacje o przeprowadzonych zajęciach, komunikację z rodzicami oraz organizację lekcji online.

LessonsPlanner.pl pozwala prowadzić te obszary w jednym systemie. Oprócz kont nauczyciela, ucznia i rodzica udostępnia konto moderatora szkoły, przeznaczone dla osoby zarządzającej placówką oraz powiązanymi z nią nauczycielami.

Na czym polega zarządzanie szkołą w LessonsPlanner.pl

Moderator szkoły otrzymuje własny panel, z którego może zarządzać organizacją pracy placówki. Nauczyciele, uczniowie i rodzice nadal korzystają ze swoich kont i widzą informacje odpowiadające ich roli, natomiast moderator zyskuje dostęp do zbiorczego widoku szkoły.

W praktyce oznacza to możliwość:

  • powiązania nauczycieli ze szkołą,
  • zapraszania nauczycieli i uczniów za pomocą indywidualnych linków,
  • przeglądania planów nauczycieli szkoły,
  • organizowania terminów, sal i rezerwacji,
  • przypisywania uczniów do zajęć,
  • kontrolowania kompletności Dziennika,
  • prowadzenia komunikacji z nauczycielami, uczniami i rodzicami,
  • udostępniania materiałów,
  • organizowania lekcji stacjonarnych oraz online.

Dzięki odrębnym rolom moderator nie musi korzystać z kont nauczycieli, aby sprawdzić plan szkoły lub pomóc w organizacji zajęć.

Oddzielne konta dla moderatora, nauczyciela, ucznia i rodzica

LessonsPlanner.pl rozdziela uprawnienia pomiędzy użytkowników. Każda osoba korzysta z własnego konta i otrzymuje widok dopasowany do swoich zadań.

  • Moderator szkoły zarządza nauczycielami, uczniami, salami, rezerwacjami i planami powiązanymi ze szkołą.
  • Nauczyciel prowadzi swój terminarz, lekcje, Dziennik, testy, materiały, wiadomości i pomocnicze rozliczenia.
  • Uczeń widzi własne zajęcia, nauczycieli, materiały, testy oraz informacje przeznaczone dla jego konta.
  • Rodzic może powiązać swoje konto z dziećmi, przeglądać ich plany, kontaktować się z nauczycielami oraz wykonywać dostępne operacje na rezerwacjach.

Takie rozdzielenie widoków ogranicza liczbę niepotrzebnych informacji i pozwala zachować prywatność danych. Przykładowo prywatna notatka nauczyciela nie jest udostępniana uczniowi ani rodzicowi.

Dodawanie nauczycieli i uczniów do szkoły

Moderator może wysyłać nauczycielom i uczniom przygotowane przez system linki zaproszeń. Rejestracja z odpowiedniego linku pozwala powiązać nowe konto z konkretną szkołą lub nauczycielem.

Przy nauczycielach należących do szkoły może być wyświetlany skrót nazwy placówki. Pomaga to odróżnić zajęcia prowadzone w ramach szkoły od prywatnych lekcji danego nauczyciela.

Nauczyciel powiązany ze szkołą nadal może korzystać ze swojego panelu i prowadzić zajęcia. Jednocześnie moderator widzi plan szkolny tego nauczyciela w zakresie potrzebnym do organizacji pracy placówki.

Wspólny podgląd planów nauczycieli

W panelu moderatora dostępny jest terminarz pozwalający wybrać konkretnego nauczyciela albo wyświetlić zbiorczy plan wszystkich nauczycieli szkoły. Harmonogram można przeglądać w widoku tygodniowym lub miesięcznym oraz przechodzić bezpośrednio do wybranej daty.

Moderator może sprawdzić, kiedy nauczyciel prowadzi zajęcia, zobaczyć zajęte terminy i dodać lekcję ręcznie. Przy planowaniu zajęć można określić między innymi:

  • ucznia,
  • nauczyciela,
  • przedmiot,
  • salę,
  • czas trwania zajęć,
  • czy lekcja odbędzie się online.

System umożliwia również blokowanie wolnych godzin, odwoływanie lekcji, zmianę sali oraz włączanie trybu online dla wybranego spotkania. Terminarz szkoły lub wybranego nauczyciela można wygenerować w pliku PDF dla wskazanego zakresu dat.

Zarządzanie salami i dostępnością nauczycieli

Przy zajęciach stacjonarnych moderator może przypisać konkretną salę. Informacja o sali jest następnie widoczna przy lekcji, co ułatwia układanie planu placówki i sprawdzanie miejsca prowadzenia zajęć.

W systemie można także określić:

  • dni pracy nauczyciela,
  • godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
  • długość lekcji,
  • przerwę między zajęciami,
  • okres urlopu lub innej niedostępności.

Moderator ma również możliwość odwołania rezerwacji i dezaktywowania wolnych godzin dla wybranego zakresu dat. Przydaje się to podczas ferii, świąt, urlopu nauczyciela albo czasowego zamknięcia placówki.

Dziennik szkoły i kontrola kompletności wpisów

Panel moderatora zawiera Dziennik szkoły, w którym można sprawdzić nauczycieli, liczbę prowadzonych lekcji oraz kompletność wpisów. Pozwala to szybciej zauważyć, że przy części zajęć brakuje tematu, frekwencji lub innych wymaganych informacji organizacyjnych.

Nauczyciel może zapisywać w Dzienniku między innymi:

  • temat i zakres lekcji,
  • obecność ucznia,
  • pracę domową,
  • postępy i oceny,
  • wyniki testów,
  • cele dalszej pracy,
  • notatkę przeznaczoną dla ucznia lub rodzica,
  • prywatną notatkę nauczyciela,
  • pomocnicze informacje o wpłatach i rozliczeniach.

Uczeń oraz rodzic widzą tylko dane udostępnione dla ich konta. Prywatne notatki nauczyciela pozostają niewidoczne dla pozostałych użytkowników.

Ważne: Dziennik LessonsPlanner.pl jest narzędziem organizacyjnym. Nie zastępuje dokumentacji szkolnej wymaganej przepisami prawa ani profesjonalnego programu księgowego.

Wiadomości prywatne i komunikacja klasowa

Wiadomości są dostępne bezpośrednio w panelu. Moderator może kontaktować się z nauczycielami, uczniami i rodzicami, a w razie potrzeby wysłać wiadomość do kilku odbiorców. Do wiadomości można dołączyć plik lub emotikonę.

W przypadku klas szkolnych dostępna jest także komunikacja na czacie klasowym. Nowa wiadomość może pojawić się w powiadomieniach pod ikoną dzwonka, a informacja jest aktualizowana, gdy w danym czacie pojawiają się kolejne nieprzeczytane wiadomości.

Powiadomienia e-mail o wiadomościach klasowych są ograniczone do jednej informacji dziennie, wysyłanej po pierwszej nowej wiadomości. E-mail nie zawiera treści rozmowy, lecz informuje o aktywności na czacie i prowadzi użytkownika bezpośrednio do właściwego miejsca w systemie.

Dzięki temu bieżąca komunikacja pozostaje w panelu szkoły, a skrzynka e-mail nie jest zasypywana osobną wiadomością po każdej wypowiedzi na czacie.

Ogłoszenia, materiały i historia działań

Moderator może korzystać z narzędzi wspierających codzienną organizację szkoły, takich jak ogłoszenia, pliki szkoły, notatki organizacyjne oraz historia działań. Pozwala to zachować informacje związane z funkcjonowaniem placówki w jednym środowisku dostępnym dla uprawnionych użytkowników.

Materiały związane z konkretną lekcją mogą być później dostępne przy informacji o tych zajęciach. Dotyczy to między innymi plików, czatu lekcji online oraz zapisanej tablicy.

Lekcje online dla całej szkoły

LessonsPlanner Live umożliwia prowadzenie zajęć online bez korzystania z osobnego programu do wideokonferencji. Nauczyciel oznacza termin jako lekcję online, a uczeń może wejść do poczekalni przed rozpoczęciem spotkania.

Pokój lekcyjny obejmuje:

  • połączenie audio-wideo,
  • udostępnianie ekranu,
  • czat na żywo,
  • przesyłanie plików,
  • emotikony,
  • wspólną tablicę interaktywną,
  • import wybranych stron z pliku PDF,
  • testy uruchamiane podczas lekcji.

Po zakończeniu zajęć materiały oraz podsumowanie mogą zostać powiązane z konkretną lekcją i Dziennikiem.

Dla szkoły dostępny jest wspólny pakiet Live. Oznacza to, że nauczyciele mogą korzystać z jednej puli czasu podczas lekcji prowadzonych w ramach szkoły. Szkolna pula nie obejmuje ich prywatnych zajęć organizowanych poza placówką.

Testy i kontrola przebiegu próby

Nauczyciel może przygotować test, przypisać go uczniowi oraz określić termin, limit czasu i liczbę podejść. Test może być rozwiązany niezależnie albo uruchomiony podczas lekcji online.

W ustawieniach można określić sposób reakcji na opuszczenie karty lub okna testu. Przed rozpoczęciem uczeń otrzymuje informację o obowiązujących zasadach. System może zapisać zmianę karty, utratę aktywności okna, wyjście z trybu pełnoekranowego albo przerwę w połączeniu.

LessonsPlanner.pl nie odczytuje treści innych kart i nie nagrywa ekranu ucznia. Rejestrowane są jedynie zdarzenia związane z aktywnością okna testu.

Pomocnicze rozliczenia bez pośrednictwa w płatnościach

LessonsPlanner.pl pozwala zapisywać stawki, wpłaty, nadpłaty i zaległości związane z lekcjami. Są to jednak informacje pomocnicze, służące nauczycielowi lub szkole do prowadzenia własnych rozliczeń.

Serwis nie pobiera płatności za korepetycje i nie pośredniczy w rozliczeniach pomiędzy szkołą, nauczycielem, uczniem oraz rodzicem. Nie zastępuje również programu księgowego.

Ochrona danych uczniów i rodziców

Korzystając z narzędzi cyfrowych, szkoła powinna jasno określić, jakie dane są wprowadzane do systemu, kto może je zobaczyć i do czego są wykorzystywane. Urząd Ochrony Danych Osobowych wskazuje między innymi, że przy nauczaniu zdalnym należy ograniczyć zakres wymaganych danych do informacji niezbędnych oraz poinformować rodziców o sposobie ich przetwarzania. Szczegółowe wytyczne znajdują się w materiale UODO: Dane osobowe bezpieczne podczas zdalnego nauczania.

Przy wyborze rozwiązania cyfrowego warto też uwzględnić dopasowanie narzędzia do rzeczywistych potrzeb placówki, jego jakość oraz zasady bezpiecznego wykorzystania. Takie podejście rekomendują również europejskie wytyczne dotyczące doboru i oceny cyfrowych treści oraz narzędzi edukacyjnych: Digital education guidelines to support schools across Europe.

Dla jakich placówek przeznaczony jest panel szkoły

Obsługa szkoły w LessonsPlanner.pl może być przydatna między innymi dla:

  • szkół językowych,
  • centrów korepetycji,
  • szkół prowadzących zajęcia dodatkowe,
  • zespołów niezależnych nauczycieli,
  • placówek łączących zajęcia stacjonarne i online.

System może być wykorzystywany zarówno przez niewielką szkołę pracującą z kilkoma nauczycielami, jak i przez rozwijającą się placówkę, która potrzebuje wspólnego planu, sal, Dziennika oraz uporządkowanej komunikacji.

Jak rozpocząć pracę szkoły w LessonsPlanner.pl

Przed wdrożeniem warto zebrać listę nauczycieli, przedmiotów, sal oraz podstawowe zasady planowania zajęć. Następnie można utworzyć konto moderatora, nadać nazwę szkoły, zaprosić nauczycieli i uczniów oraz skonfigurować dostępność poszczególnych osób.

Nie trzeba wprowadzać wszystkich funkcji jednocześnie. Na początku można uruchomić wspólny terminarz i rezerwacje, później uporządkować Dziennik oraz komunikację, a następnie włączyć lekcje Live i testy.

Podsumowanie

LessonsPlanner.pl łączy obsługę nauczycieli, uczniów, rodziców, sal, rezerwacji, Dziennika, wiadomości, materiałów oraz lekcji online. Moderator szkoły otrzymuje zbiorczy widok placówki, natomiast pozostali użytkownicy nadal pracują na własnych kontach i widzą informacje odpowiadające ich roli.

Jeśli prowadzisz szkołę językową, centrum korepetycji albo współpracujesz z zespołem nauczycieli, możesz najpierw sprawdzić wersję demonstracyjną LessonsPlanner.pl. Demo pozwala zobaczyć między innymi panel moderatora szkoły, plany nauczycieli, Dziennik oraz dostępne sposoby organizowania zajęć.

Autor: Łukasz Czaja — nauczyciel dyplomowany, pedagog specjalny i programista z zamiłowania. Twórca serwisu LessonsPlanner.pl.

Źródła i materiały dodatkowe